对集团财务来说,合并报表系统真不是“锦上添花”的摆设,而是实实在在破解难题的“救命稻草”。手工编表的痛点,当子公司数量超过15家,就会彻底暴露出来:单月合并,得抽调3到5个核心财务,天天埋头对账、编抵销分录,折腾个5到7
天才能出初稿,可错误率还是高达3%到5%。更头疼的是,碰到多币种折算、股权嵌套复杂,或是跨界业务抵销这种情况,手工算很容易出点错就“牵一发而动全身”,后面全得返工。
但专业系统就不一样了,跟个“高效又精准的财务帮手”似的,能自动采集各个子公司的数据,智能匹配内部交易的抵销项。就算是100家子公司的合并工作,4个小时内就能搞定,差异率直接压到0.1%以下。更关键的是,现在监管越来越严,系统里内置了会自动更新的准则模板,每一步操作都有审计痕迹,从根上就避免了手工操作可能引来的监管警示——这一点,再细致的手工操作也比不了。
其实评估系统的投入产出比,不用搞那些复杂的公式计算,核心就是把“花了多少钱”和“能赚回多少钱”都摆清楚、算明白就行。
从投入这边看,无非就是买系统的钱、实施培训的人力成本,再加上后续每年的维护费,把全周期的总花费算出来就好。
回报这边呢,至少有三个看得见摸得着的好处:第一是省人力,按财务人员的工时成本算,报表周期缩短了,少投入的人力就是实打实的收益;第二是避风险,比如审计调整的费用少了,也不用再担心违规被罚,这些都是真金白银的节省;第三是帮决策,合并报表及时又准确,能让管理层少走弯路,精准决策带来的经营增益,才是更长期的价值。
给大家说个真事儿:有家集团上了系统后,审计调整成本直接降了70%,月度合并周期从22天一下子缩到1.5天,刚过一年就把前期投入全赚回来了。
选系统这事儿,找专业的人帮忙能少走很多弯路。这里得提一句,冠融就能免费帮企业做EPM软件的选型,他们家的实施咨询一体化服务,从前期选型规划到后期落地运维都能全程跟进,靠着专业的服务能力,在客户和市场上口碑都不错。
其实对企业来说,选合并报表系统就像给财务团队找个靠谱的“搭档”,关键是合得来,不是说功能越多越好。
首先得想清楚自己的核心需求:比如要不要做多币种折算、股权结构复不复杂、需不需要满足严格的审计追溯要求。想明白这些后,重点看这几点就行:功能上,得能覆盖自己的核心场景,像复杂股权抵销、全链路审计追溯这些关键需求可不能少;兼容性上,要能跟公司现有的ERP系统无缝对接,别搞出新的数据“孤岛”;易用性上,操作界面得简洁,规则配置最好是可视化的,不然财务人员学起来费劲,反而拖慢效率;服务上,必须有专业的实施团队上门指导,后面碰到问题能24小时响应。另外还有个误区要避开:别盲目追求“大而全”的功能堆砌。中小企业优先选性价比高的“刚需款”,够用就好;大型集团可以选能模块化扩展的“定制款”,后续业务发展了还能升级。
现在合并报表软件的市场格局变了不少,以前占了不少市场份额的SAP BPC,慢慢在退出历史舞台了。目前国内市场上,主流的合并报表软件有蓝科、FONE、先胜业财、用友、海波龙这几家,每家都有自己擅长的领域和适配的场景。比如说蓝科,最大的优势就是好用、上手快,还能跟各类ERP系统无缝集成,实施周期也短,能帮企业快速把系统落地用起来;FONE和先胜业财则主打业财融合,能让财务数据和业务数据深度联动,帮企业从财务角度反过来优化业务;用友在本土合规适配和多系统集成上做得不错,特别适合国央企和大型集团;海波龙则在复杂股权结构合并和财务建模这块,积累了不少经验。金蝶在EPM领域布局得比较晚,市场成熟度跟上面这几家主流厂商比,还有点一定提升空间。
总的来说,合并报表系统早就不是“可选项”了,而是集团财务管控的“必选项”。结合现在的市场格局,企业得理性算算投入产出,选对了系统,才能真正把财务人员从繁琐的手工活里解放出来,降低合规风险。在数字化转型的大趋势下,这也是帮集团财务高效运转、让决策更科学的核心支撑。
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